Entretiens professionnels : attention, réforme !

La loi du 24 octobre 2025 fait évoluer l'entretien professionnel. Nouveau nom, nouveau rythme, contenu élargi : l'entretien de parcours professionnel (EPP) est avant tout un outil au service du collaborateur, du manager et de l'entreprise. L'occasion de faire le point sur ce qui change — et comment s'y préparer concrètement.

⚠ Date limite : 1er octobre 2026

Déjà applicable depuis octobre 2025, toutes les entreprises doivent se mettre en conformité avant le 1er octobre 2026 (y compris celles qui étaient couvertes par un accord collectif aménageant la périodicité de l'entretien professionnel).

1. Ce qui change

L'EPP remplace l'ancien entretien professionnel avec une périodicité allongée et un contenu enrichi. En un coup d'œil :

	Avant	Après (EPP)
Fréquence	Tous les 2 ans	1re année d'intégration, puis tous les 4 ans
Bilan	Tous les 6 ans	Tous les 8 ans
Contenu	Perspectives formation, développement des compétences, projet professionnel	Parcours complet, compétences, santé (usure professionnelle pour les seniors)
Entretien senior	—	Mi-carrière (année des 45 ans) + entretien avant 60 ans

Important :

• Un entretien doit être conduit la première année d'intégration du salarié PUIS tous les 4 ans

• Les entretiens "seniors" avec deux entretiens ciblés :

  • Entretien mi-carrière : dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière

  • Entretien fin de carrière : dans les 2 ans précédant le 60e anniversaire du salarié

  Ces entretiens abordent en plus : usure professionnelle, aménagement du poste, mobilité et fin de carrière.

L'entretien de bilan des 8 ans permet d'apprécier si le salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels réguliers ET au moins une formation dite "non obligatoire". Il permet également de faire le point sur l'évolution professionnelle et salariale et si le salarié a acquis des éléments de certification.

Le risque ? En cas de manquement constaté lors du bilan à 8 ans → abondement CPF de 3 000 € par salarié (entreprises ≥ 50 salariés).

2. A quoi sert vraiment l'EPP ?

Rappelons l'essentiel : l'EPP est un temps d'échange structuré, orienté vers le développement des compétences et le parcours professionnel du salarié. Il n'est ni un entretien d'évaluation, ni une formalité administrative.

✔  L'EPP, c'est… •      Un temps d'échange structuré orienté parcours •      Un outil de développement des compétences •      Un moment où le salarié reste acteur •      La co-construction d'un plan d'actions concret

✖  L'EPP, ce n'est pas… •      Un entretien d'évaluation •      Du remplissage de formulaire •      Un entretien de recadrage •      Une formalité sans suite

3. Les 5 thèmes à aborder

La loi impose désormais de couvrir explicitement ces cinq thématiques lors de chaque EPP :

• Compétences & évolution du poste : compétences mobilisées, transformations prévisibles du métier.

• Besoins de formation : liés au poste actuel, à son évolution, ou à un projet personnel du salarié.

• Souhaits d'évolution : mobilité, reconversion, VAE, bilan de compétences...

• CPF et conseil en évolution professionnelle : utilisation du compte, abondements possibles, recours au CEP.

• Prévention de l'usure professionnelle : conditions de travail, maintien dans l'emploi, aménagements — particulièrement pour les salariés approchant 60 ans.

Rappel : l'EPP ne porte pas sur l'évaluation du travail. Ce rôle revient à l'entretien annuel. Les deux peuvent se tenir le même jour, à condition de bien séparer les deux séquences.

3. Les réflexes clés du manager

Si vous hésitez entre « évaluer » et « projeter », revenez à la question :

comment accompagner le parcours professionnel de ce collaborateur ?

• Préparez-vous en amont : poste, compétences, formations suivies, souhaits exprimés lors du dernier entretien.

• Partagez la trame au collaborateur au moins une semaine avant. Un collaborateur préparé = un échange plus riche.

• Abordez le CPF proactivement : beaucoup de salariés ne savent pas comment ou pour quelles formations l'utiliser.

• Documentez systématiquement : un compte-rendu écrit, signé, remis au salarié. C'est votre meilleure protection en cas de contentieux.

• Donnez une suite : un EPP sans retour ni suivi perd toute crédibilité. Le salarié doit savoir ce qui a été décidé.

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